为进一步提升全校师生学习、科研与办公效率，我校现已开通 WPS 365 教育旗舰版专属服务。全校师生（含毕业两年内校友）均可免费激活使用，服务包含大容量云存储空间、高清视频会议、全套 AI 辅助工具等能力，全面覆盖教学科研、日常办公等各类应用场景。

一、账号激活流程

1.账号激活

扫描激活二维码，跳转至学校统一身份认证平台完成账号激活，建议绑定微信作为后续登录方式。

适用范围：在校师生、毕业两年内校友均可参与激活。

2.客户端下载

手机端：在应用市场搜索“WPS Office”完成下载；如需使用会议功能，可下载“WPS ”协作。

电脑端：访问下载地址（https://365.wps.cn/edu/download），Windows 系统请选择整合版安装包，其余系统直接下载对应版本即可。

3.客户端登录

完成客户端安装后，PC 端、移动端均可使用激活时绑定的微信或手机号登录。登录后系统可能同时展示个人账号与湖南大学机构账号，请选择湖南大学账号，即可享用全部教育版权益。

二、登录常见问题处理

1.登录界面未显示湖南大学机构账号 在 WPS 登录页面点击【立即登录】，选择【SSO】登录方式，输入学校代码hnu并验证，跳转至学校统一身份认证页面，输入学工号及密码完成登录。

2.登录成功判定标准 账号信息处显示 “湖南大学” 标识，即为机构账号登录成功，可正常使用专属权益。

三、核心服务权益

1.WPS AI 智能工具集

集成 WPS AI 助手、灵犀 AI 能力，支持 AI 辅助写作、一键生成 PPT、表格智能数据分析、文档全文总结、AI 校对等功能。可助力文献研读、论文构思、汇报材料制作，提升科研学习效率。支持文档摘要提取、内容改写校对等操作。

2.WPS 线上协作与会议服务

会议服务每月每人可使用 1200 分钟时长，单场会议最高支持 200 方同时入会；支持会中文档协同编辑，会议结束自动生成 AI 会议纪要，同时具备会议提醒、会议卡片分享等配套功能，满足线上研讨、小组会议、远程答辩等需求。

3.智能表单服务

支持问卷调研、信息收集、打卡接龙、投票、文件归集等场景，数据可多设备在线查看编辑，自动完成信息汇总整理，便于教学统计、活动信息采集工作开展。

4.教育专区模板库

平台教育专区提供上万份专业模板，覆盖文字文档、电子表格、演示文稿、智能文档、多维表格、智能表单等类型，适配课程作业、课题汇报、工作总结、校园活动等各类使用场景。

5.其他增值能力

包含大容量个人及团队云存储空间、PDF 编辑转换工具、图片工具箱（AI 抠图、GIF 制作、智能消除）、每月每人 500 页全文翻译、思维导图可视化工具等功能。

四、常见业务答疑

1.已购买个人 WPS 超级会员如何处理？

可在湖南大学机构账号下关联个人会员。点击客户端右上角头像，进入“个人中心 - 账号安全评分 - 关联我的个人账号”，即可将个人会员权益同步至学校机构账号。

2.个人账号文档迁移方式？

在 WPS 客户端同时登录湖南大学机构账号与个人账号，即可一键完成文档迁移。

五、获取帮助

如在使用过程中遇到问题，可查阅《湖南大学专属 WPS 365 教育版使用手册》。 更多学校信息化服务，可关注 “湖南大学微门户” 企业号了解详情。