4月6日，学校召开2012年信息化建设项目计划的论证会。会议由章兢副校长主持，校内外7名专家对拟建设的11个项目进行了论证和评审。信息化办徐少华主任、王子荣副主任参加了会议。
此次论证的11个建设项目既有新增项目也有已建项目的改造升级，包括湖南大学数据中心、师生校内信息展示系统平台、电子工作日志、科研管理系统、基于移动终端的校内办公OA系统、校内信息通知发送平台、校园数字地理信息系统、外来文件审批流转及归档系统、校园网出口流量统计控制系统、数字化校园硬件设备平台升级和德智园学生公寓校园网络升级等项目。这些项目以建立统一的基础数据中心、统一的信息门户、统一的数据交换平台，符合统一标准的配套应用系统为目标，是学校整体推进数字化校园建设的重要组成部分。
会上，专家组听取了信息化办所做的《湖南大学2012年校园学校信息化项目建设论证》汇报，审阅了相关文档，并进行了质询，提出了一些建设性意见，经认真讨论后，专家组一致同意通过《湖南大学2012年校园学校信息化项目建设论证》。
章兢副校长要求信息化办根据专家的意见和建议，抓紧完善方案，尽早启动实施。